அமைவு செயல்முறையின் போது ஒரு முறை கையொப்பமிடுங்கள். அதன்பின், நோயாளியால் நிறைவு செய்யப்படும் ஒவ்வொரு உடல்நல வரலாறும் மதிப்பாய்வு செய்யப்படும்போது சிகிச்சை மருத்துவரால் தானாகவே இணை-கையொப்பமிடப்படும் — காகிதம் தேவையில்லை, தவறவிடப்பட்ட கையொப்பங்கள் இல்லை, நாள் முடிவில் குவியும் பணிகள் இல்லை.
ஒவ்வொரு கையொப்பமும் மதிப்பாய்வின் சரியான நேரத்துடன் குறியாக்க நேர முத்திரையுடன் இணைக்கப்படுகிறது. கையொப்பமிடப்பட்ட PDF யார் கையொப்பமிட்டார்கள், எப்போது, எந்த சாதனத்தில் என்பதைக் காட்டுகிறது, மேலும் உங்கள் தவறான சிகிச்சை காப்பீட்டாளர் தேவைக்கேற்ப பெறக்கூடிய சரிபார்க்கக்கூடிய தணிக்கை பதிவை உருவாக்குகிறது.
கையொப்பமிடப்பட்ட உடல்நல வரலாறுகள் AES-256-GCM மூலம் புல நிலையில் குறியாக்கம் செய்யப்பட்டு, உங்கள் PMS இல் உள்ள நோயாளி விவரப்படிவில் மீண்டும் எழுதப்படுகின்றன. மூல ஆவணங்கள் உங்கள் மாநிலத்தின் பதிவு-தக்கவைப்பு விதியின்படி தக்கவைக்கப்படுகின்றன — 7, 10 அல்லது நோயாளியின் வாழ்நாள் முழுவதும்.
நோயாளியின் உடல்நல வரலாற்றில் பல் மருத்துவரின் கையொப்பம் கட்டாயமாக்கும் ஒவ்வொரு மாநிலத்தையும் பட்டியலிடும் ஒரே நாடு தழுவிய சட்டம் எதுவும் இல்லை. இந்தத் தேவை பொதுவாக மாநில பல் மருத்துவ வாரிய விதிகள் அல்லது தவறான சிகிச்சை காப்பீட்டாளர் தரநிலைகளிலிருந்து வருகிறது, அவை மருத்துவரின் மதிப்பாய்வு மற்றும் கையொப்பத்தை பராமரிப்பு தரமாகக் கருதுகின்றன. சில உதாரணங்கள்:
Michigan Administrative Code R 338.11120 (பல் சிகிச்சை பதிவுகள்) என்பது பல் மருத்துவரின் சிகிச்சை பதிவில் நோயாளியின் மருத்துவ மற்றும் பல் மருத்துவ வரலாறு இருக்க வேண்டும் என்றும், ஒவ்வொரு செயல்முறைக்கும் பல் மருத்துவர் — அல்லது பல் சிகிச்சையாளர் — பதிவில் தங்களை அடையாளம் காட்ட வேண்டும் என்றும் தேவைப்படுகிறது. இது வாரியத்தால் பதிவின் உடல்நல வரலாற்று பகுதியில் பல் மருத்துவர் கையொப்பமிட வேண்டும் அல்லது முதலெழுத்திட வேண்டும் என்று படிக்கப்படுகிறது.
ஆதாரம்: Michigan Administrative Code R 338.11120.
California Dental Association ஆலோசனையின்படி, பல் மருத்துவ வழங்குநர் நோயாளியுடன் உடல்நல வரலாற்று படிவத்தை மதிப்பாய்வு செய்த பின், படிவத்தில் வழங்குநர் கையொப்பமிட்டு தேதியிட வேண்டும். இது குறியீடாக்கப்பட்ட சட்டத்தைவிட தொழில்முறை வழிகாட்டுதலாகும், ஆனால் California பொறுப்பு காப்பீட்டாளர்கள் மற்றும் Dental Practice Act பொதுவாக மருத்துவரின் கையொப்பத்தை நோயாளி பதிவின் தேவையான உறுப்பாகக் கருதுகின்றன.
ஆதாரம்: California Dental Association பயிற்சி வழிகாட்டுதல்.
CDC, மாநில பல் மருத்துவ வாரியங்கள் மற்றும் தவறான சிகிச்சை காப்பீட்டாளர்களிடமிருந்து வரும் ஆதாரங்கள் உடல்நல வரலாற்று படிவத்தைப் பெறத் தவறினால் மற்றும் பல் மருத்துவர் கையொப்பமிடத் தவறினால் அது அலட்சியமாகக் கருதப்படலாம் என்று குறிப்பிடுகின்றன. Texas, Florida, New York மற்றும் பல மாநிலங்கள் வெளிப்படையான சட்டங்களைவிட வாரிய வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் காப்பீட்டாளர் ஒப்பந்தங்கள் மூலம் அதே எதிர்பார்ப்பை வெளிப்படுத்துகின்றன — ஆனால் நடைமுறை தரநிலை ஒன்றே.
சிறந்த சூழ்நிலையில், எதுவும் இல்லை. மோசமான சூழ்நிலையில் — நோயாளிக்கு பாதகமான எதிர்வினை ஏற்படுகிறது, வரலாறு வெளிப்படுத்திய மருந்து தொடர்பு உள்ளது அல்லது மாநில வாரியத்திலிருந்து பதிவுகள் கோரிக்கை உங்கள் மேசையில் வந்து சேருகிறது — கையொப்பமிடப்படாத உடல்நல வரலாறு Exhibit A ஆகிறது. தவறான சிகிச்சை காப்பீட்டாளர்களும் வாதியின் வழக்கறிஞர்களும் இந்த இடைவெளியை துல்லியமாகத் தேடுகிறார்கள்.
தீர்வு கடினமான பயிற்சி அல்லது கடுமையான சரிபார்ப்பு பட்டியல்கள் அல்ல. நிறைவு செய்யப்பட்ட உள்ளீடு மருத்துவரின் கையொப்பம் இல்லாமல் விவரப்படிவை அடைவது சாத்தியமற்றதாக்குவதே தீர்வு. தானியங்கு இணை-கையொப்பமிடுதல் செய்வது அதுதான்.
நான்கு படிகள், அனைத்தும் பின்னணியில். நோயாளி அதைப் பார்க்க மாட்டார். மருத்துவர் ஒரு முறை கையொப்பமிட்டு மறந்துவிடுகிறார்.
ஆரம்பக் கட்டத்தில், பல் மருத்துவர் தங்கள் கையொப்பத்தை வரைகிறார் அல்லது பதிவேற்றுகிறார் மற்றும் அவர்களின் பெயரையும் உரிமம் எண்ணையும் உறுதிப்படுத்துகிறார். அவ்வளவுதான் — கையொப்பம் பயிற்சியின் பாதுகாப்பு அறையில் குறியாக்கமாகச் சேமிக்கப்படுகிறது.
நோயாளி எந்த சாதனத்திலும் உடல்நல வரலாற்றை நிரப்புகிறார். அனைத்து பதில்களும் உள்ளிடப்படும்போதே குறியாக்கம் செய்யப்பட்டு, சமர்ப்பிக்கும்போது PDF ஆக தொகுக்கப்படுகின்றன.
PDF வழங்குநரின் மதிப்பாய்வு வரிசையில் வருகிறது. டாஷ்போர்டில் ஒரு தட்டு மருத்துவரின் மின்னணு கையொப்பம், நேர முத்திரை மற்றும் உரிமம் எண்ணை உடல்நல வரலாற்று தொகுதியில் பயன்படுத்துகிறது.
எதிர் கையொப்பமிடப்பட்ட PDF ஆனது குறுக்கீடு-தெளிவான ஹாஷுடன் காப்பகப்படுத்தப்பட்டு, Dentrix, Eaglesoft, Open Dental, CareStack அல்லது உங்கள் PMS இல் நோயாளியின் விவரப்பதிவில் மீண்டும் எழுதப்படுகிறது.
ஒவ்வொரு இன்டேக் PDF யும் உங்கள் மாநில வாரியமும் மருத்துவ அலட்சிய காப்பீட்டு நிறுவனமும் பார்க்க விரும்பும் முழுமையான தணிக்கை பாதையை எடுத்துச் செல்கிறது — உங்கள் குழு அதில் எதையும் தொகுக்க வேண்டியதில்லை.
கையொப்பமிடப்பட்ட சுகாதார வரலாறுகள் Intake Dental இன் மற்ற பகுதிகளைப் போலவே குறியாக்கம், அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் BAA கவரேஜை பெறுகின்றன. நீங்கள் ஏற்கனவே வாடிக்கையாளராக இருந்தால், தானியங்கு-எதிர்கையொப்பம் முன்னிருப்பாக இயக்கத்தில் உள்ளது — கூடுதல் அமைப்பு இல்லை, கூடுதல் கட்டணம் இல்லை.
எந்த மாநிலத்திலும் “பல் மருத்துவர்கள் சுகாதார-வரலாறு படிவங்களில் கையொப்பமிட வேண்டும்” என்று படிக்கக்கூடிய வெற்று சட்டம் இல்லை. அதற்கு பதிலாக இருப்பது மாநில பல் மருத்துவ வாரிய நிர்வாக விதிகளின் கலவையாகும் (Michigan தெளிவான உதாரணம்), CDA-பாணி தொழில்முறை வழிகாட்டுதல்கள் (California), மற்றும் மருத்துவ அலட்சிய-காப்பீட்டாளர் ஒப்பந்த மொழி (Texas, Florida, New York மற்றும் பல) இவை கூட்டாக கையொப்பத்தை பராமரிப்பு தரநிலையாக கருதுகின்றன. நடைமுறை ஆலோசனை ஒவ்வொன்றிலும் கையொப்பமிடுவது.
இது மருத்துவரின் காட்சி கையொப்பமாக (அமைவின்போது வரையப்பட்ட அல்லது பதிவேற்றப்பட்ட) அத்துடன் அச்சிடப்பட்ட பெயர், உரிம எண், தேதி மற்றும் நேரத்துடன், வழங்குநருக்கென ஒதுக்கப்பட்ட கையொப்ப தொகுதியில் தோன்றும். தெரியும் கையொப்பத்தின் கீழ் ஒரு குறியாக்க ஹாஷ் உள்ளது, இது சரியான ஆவண பைட்டுகளுடன் இணைக்கிறது, எனவே கையொப்பத்தை தூக்கி வேறு படிவத்தில் மீண்டும் பயன்படுத்த முடியாது.
கூட்டாட்சி ESIGN சட்டம் மற்றும் UETA (49 மாநிலங்களால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது) கீழ், கையொப்பமிடுபவர் கையொப்பமிட விரும்பினார் என்றும் கையொப்பம் பதிவுடன் நம்பகமாக தொடர்புடையது என்றும் இருந்தால், ஒரு மின்னணு கையொப்பம் ஈர-மை கையொப்பத்தைப் போலவே சட்ட விளைவைக் கொண்டுள்ளது. எங்கள் இ-கையொப்ப ஓட்டம் இரண்டு சோதனைகளையும் பூர்த்தி செய்கிறது — நோக்கம் ஒரு-தட்டு ஒப்புதலில் பிடிக்கப்படுகிறது, மற்றும் கையொப்பம் குறியாக்க முறையில் ஆவணத்துடன் பிணைக்கப்பட்டுள்ளது. சில மாநில பல் மருத்துவ வாரியங்களுக்கு குறிப்பிட்ட பதிவு-தக்கவைப்பு விதிகள் உள்ளன; நாங்கள் முன்னிருப்பாக கடுமையான ஒன்றுக்கு இணங்குகிறோம்.
தானியங்கு-எதிர்கையொப்பம் Intake Dental இன் டிஜிட்டல் இன்டேக் ஓட்டத்தில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. நீங்கள் காகித இன்டேக்குகளை ஸ்கேன் செய்தால், நீங்கள் இன்னும் மதிப்பாய்வு வரிசை வழியாக மருத்துவரின் இ-கையொப்பத்தை பயன்படுத்தலாம், ஆனால் நோயாளி பக்கத்திலிருந்து சாதனம்/IP தணிக்கை பாதையை இழக்கிறீர்கள். நீங்கள் வேறு இன்டேக் தயாரிப்பைப் பயன்படுத்தினால், நாங்கள் கையொப்பமிடப்பட்ட PDF களை உங்கள் PMS க்கு ஏற்றுமதி செய்யலாம், ஆனால் இன்டேக் எங்கள் அமைப்பில் தொடக்கம் முதல் இறுதி வரை இல்லாவிட்டால் நேர முத்திரை அல்லது குறுக்கீடு-தெளிவான ஹாஷை பெற மாட்டீர்கள்.
ஆதாரம்: CDC, மாநில பல் மருத்துவ வாரிய வழிகாட்டுதல் மற்றும் காப்பீட்டாளர் இணக்க குறிப்புகள்.
இந்தப் பக்கம் தகவல் நோக்கத்திற்கானது, சட்ட ஆலோசனை அல்ல. உங்கள் பயிற்சிக்கு பொருந்தும் சரியான தேவையை அறிய உங்கள் மாநில பல் மருத்துவ வாரிய விதிகளையும் உங்கள் தவறான சிகிச்சை காப்பீட்டாளரின் ஒப்பந்தத்தையும் சரிபார்க்கவும். முடிவு எளிமையானது: சட்டம் இருந்தாலும் இல்லாவிட்டாலும், மருத்துவரின் கையொப்பத்தை கட்டாயமாகக் கருதுவது தற்காப்பு நிலைப்பாடு.
கையொப்பமிடப்பட்ட சுகாதார வரலாறுகள் உங்கள் பயிற்சியின் HIPAA-தகுதியான கிளவுட் பெட்டகத்தில் AES-256-GCM புலம்-நிலை குறியாக்கத்துடன் சேமிக்கப்படுகின்றன. தக்கவைப்பு இறுதி வருகையிலிருந்து 10 ஆண்டுகள் அல்லது நோயாளியின் வாழ்நாள் — உங்கள் மாநில வாரியம் எதை தேவைப்படுத்துகிறதோ அதில் நீளமானதற்கு முன்னிருப்பாக உள்ளது. நீங்கள் எந்த நேரத்திலும் அதன் முழு தணிக்கை பாதையுடன் எந்த கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணத்தையும் எடுக்கலாம்.
மாநில பல் மருத்துவ வாரியங்கள் மற்றும் தவறான சிகிச்சை வழங்குநர்கள் நோயாளியின் சுகாதார வரலாற்றில் பல் மருத்துவரின் கையொப்பத்தை பராமரிப்பு தரத்தின் ஒரு பகுதியாக கருதுகின்றனர். Intake Dental ஒவ்வொரு நிறைவு செய்யப்பட்ட உட்கொள்ளல் PDF-க்கும் மருத்துவரின் மின்-கையொப்பத்தை தானாக பயன்படுத்துகிறது — நேர முத்திரை, தணிக்கை பாதை, மற்றும் உங்கள் PMS-க்கு திருப்பி எழுதுதலுடன்.
ஒரு நிமிடத்திற்குள் உங்கள் முதல் படிவத்தை அமைக்கவும். ஒப்பந்தங்கள் தேவையில்லை, அழுத்தம் இல்லை.
